איך תבחרו את הקופה הנכונה עבור העסק שלכם

כל עסק פועל על מנת להרוויח כסף, וכדי שנוכל להכניס כסף לעסק – אנחנו זקוקים לקופה. האסוציאציה הראשונה שעולה לנו בראש כשאנחנו חושבים על קופה היא אסוציאציה של קופסת ברזל מרובעת שנפתחת ונסגרת בכל פעם שאנחנו לוחצים על כפתור, אלא שכיום קופה היא דווקא שם שני למערכת חכמה.

כיום הקופה כבר לא משמשת רק לצורך הכנסה של כסף והוצאה של עודף, אלא למגוון פעולות שמסייעות לעסק להתקדם, להתנהל בצורה נכונה ולהרוויח יותר כבר בחודש הבא. ישנם סוגים שונים של עסקים וחברות, ולכל סוג של עסק תתאים קופה אחרת. לפניכם סוגים שונים של קופות – והיתרונות הבולטים.

סוגי הקופות:

• קופה בענן – קופה בענן היא קופה ממוחשבת המבוססת על ענן, כלומר יושבת על שרת וירטואלי. לכן היא מאפשרת לנו לעבוד איתה מכל מקום – מהבית, מהעסק וגם מבית הלקוח, מה שמתאים מאוד לחלק מהעסקים הניידים. לצד זאת, ישנם חסרונות בעבודה עם קופה מבוססת ענן, והוא שהיא תלויה במהירות האינטרנט בסביבה. בנוסף, חשוב לקחת בחשבון שהמידע שנרשם בקופה, כולל פרטי לקוחות ועובדים, נמצא על גבי הרשת. במקרה של פריצות – המידע החשוב לכם נמצא חשוף.
• קופה רושמת – קופה רושמת היא הקופה המסורתית, אך כיום נכנסו בה שינויים שהפכו אותה לקופה חכמה, מודרנית וטובה יותר והיא למעשה קופה ממוחשבת. היא קופה יציבה, קלה לתפעול ומצוינת לעסקים קמעונאים. החיסרון שלה הוא בכך שהיא לא אינטרנטית. עם זאת, קופה רושמת ממוחשבת היא קופה המתאימה למרבית העסקים, ומספקת לנו מגוון פונקציות חשובות לניהול של עסק – ניהול כוח אדם, ניהול מלאי, מועדון לקוחות ומבצעים, דוח רווח והפסד וכן מגוון אפשרויות תשלום כמו: מזומן, אשראי, גוגל פיי או אפל פיי ועוד.
• עמדת מכירה עצמית – עמדת מכירה עצמית היא עמדה שגם מספקת את השירות / לוקחת הזמנה וגם מבצעת את החשבון. היתרון שלה הוא חסכון בכוח אדם והגדלה של מכירות, כיוון שעמדות מכירה עצמית נחשבות למזמינות יותר. עם זאת, הפיתוח של המערכת הוא פיתוח מותאם לעסק ולצרכים שלו, ולרוב מדובר בפיתוח יקר. בנוסף, ישנן עלויות הקמה. קופה מסוג זה לא מתאימה לכל אחד – אך עסק שזקוק לה ויכול לאפשר לעצמו – ירוויח בטווח הארוך.
• עמדת מכירה ניידת – את עמדת המכירה הניידת אנחנו מכירים בעיקר בתחום ההסעדה, כשהמלצרים מסתובבים עם טאבלט ודרכו שולחים את ההזמנה לבר ולמטבח וגם מחייבים בסוף האירוע. היתרונות העיקריים בעמדה ניידת הם חיסכון במקום וזמינות של הצוות שלא צריכים להתרוצץ מהשולחנות לקופה ובחזרה, והחסרונות לעומת זאת הם שהטאבלט דורש טעינה ושהוא יכול לבצע עסקאות אשראי בלבד, ולכן הוא יכול להיות מוצר משלים.

קופה רושמת – בהתאם לצרכים העתידיים שלכם

אם אתם עסק קיים שזקוק לקופה בעקבות התחדשות – אתם ככל הנראה יודעים לבצע את ההתאמה הדרושה לכם. אך אם אתם עסק חדש או עסק שנמצא בחודשים הראשונים שלו – כדאי לבחור קופה לעסק לא רק על בסיס המצב הנוכחי של העסק אלא גם לפי התכנון העתידי. כיוון שקופה לעסק היא לא מוצר שרוכשים בכל שנה או שנתיים, אם אתם יודעים שצפויה לכם בקרוב התרחבות של העסק, כדאי לבדוק מה זה יצריך מהקופה שלכם ולבצע רכישה מושכלת, כך שהקופה החדשה תשמש אתכם קדימה.

למידע נוסף בקרו באתר אומגה קופות: https://www.omegapos.co.il