מציאת משרד יכולה להיות תהליך ארוך, אספנו בשבילכם את הטיפים החשובים ביותר שעליכם לדעת לפני בחירת המשרד, שיקלו עליכם את קבלת ההחלטה ויהפכו את המעבר לקל במיוחד!
מציאת משרדים להשכרה יכולה להיות תהליך מתיש ומתסכל. ונורא מכך, השכרת משרד מבלי להתחשב בנתונים החשובים עלולה להיות טעות מרה לחברה בצמיחתה.
אמנם זמן המדף (הזמן בו הנכס פנוי להשכרה) של משרדים הוא בדרך כלל ארוך יותר (להבדיל מדירות למשל), המשרדים הטובים באמת "נחטפים" בקצב מהיר מאוד.
אנחנו ב Offispaces אספנו לכם מספר נקודות למיקוד וטיפים שיעזרו לכם למצוא את המשרד הנכון בדרך המהירה ביותר, מבלי לפספס את הזדמנויות הטובות באמת ובנוסף, יבטיחו לכם שקיבלתם את המשרד הטוב והרלוונטי ביותר בשבילכם!
ראשית, שאלו את עצמכם שאלה: האם אתם צריכים משרד עצמאי? בטרם תצאו לחיפושים, בדקו את עצמכם. האם אתם באמת צריכים משרד עצמאי? אם אתם מנהלים חברה המונה פחות מ 10 עובדים ואתם עוד צפויים לגדול תוך זמן מאוד קצר,
אולי חלל עבודה משותף הוא הדבר הנכון בשבילכם. אמנם במשרד עצמאי אתם תהנו ממחיר זול יותר וגם פרטיות, אך התקופה המינימלית לשכירות היא לרוב באזור השנה, אם אתם יודעים שאתם צפויים להיות דינמיים בכמות העובדים שלכם, חיפוש משרד להשכרה זה לא בשבילכם כרגע ועדיף לכם לשקול ברצינות מתחם חללי עבודה משותפים להשכרה.
1. נגישות
לאחר שפתרתם את שאלת הצורך, שאלו את עצמכם 2 שאלות נוספות. היכן העובדים שלכם מתגוררים וכיצד הם מגיעים לעבודה? אם, לדוגמה, רוב העובדים שלכם מגיעים מלב תל אביב ומתניידים ברגל או באופניים, אז משרד מדליק להשכרה באזור רוטשילד יוכל להתאים לכם מאוד מבחינת המיקום. לעומת זאת, אם אתם חברה גדולה שחלק נכבד מעובדיה מגיע מחוץ לעיר, עליכם להתחשב בקרבת צירי תחבורה ראשיים, קרבה לתחנות הרכבת השונות, קרבה לאוטובוסים ולכבישים הראשיים. עליכם ליצור לעובדים שלכם אפשרות קלה להגעה לעבודה, במידה ולא תתאימו את הנגישות על פי אופי המשרד, אתם עלולים לגרום לתסכול בקרב העובדים שלכם.
לכן, אפיינו את העובדים שלכם, וקבלו מושג רחב לגבי היכן המשרד החדש שלכם צריך להיות ממוקם.
"עליכם להתחשב בקרבת צירי תחבורה ראשיים"
2. חנייה באזור
האם למשרד שלכם מגיעים לקוחות? במידה והתשובה היא כן,עליכם לשים לב שישנו חניון או פתרון חנייה בקרבת מקום. חנייה פרטית זה כמובן הפתרון הטוב ביותר, אך כמובן שהמחיר בהתאם. אם אתם מעדיפים לחסוך בעלות החנייה הצמודה, עליכם לדאוג שקיים חניון המאפשר חנייה במחיר סביר.
3. חשבו על העתיד
בדרך כלל, אם מצאתם משרד שמתאים לכם בכל הפרמטרים שאותם בדקתם, הגיוני שתעדיפו להישאר בו כמה שיותר. בדקו: האם קיימות תכניות של פיתוח או בנייה באזור, אתם עלולים לגלות שלאחר שנים ספורות צפוי לקום מול המשרד שלכם אתר בנייה עצום, עבודה תחת תנאים כאלו היא לא אופטימלית. מנגד, אם תשכרו משרד באזור שכבר נמצא בעיצומה של בנייה יכול להוות השקעה טובה לעתיד מכמה סיבות. ראשית, ייתכן שתוכלו לשכור את המשרד במחיר זול יחסית, כמו כן, בעתיד תוכלו להנות מהסביבה לאחר שעברה השבחה.
4. חיפוש משרדים להשכרה באמצעות תיווך
חלק ניכר מעסקאות הנדל"ן המסחרי יוצאות לפועל דווקא דרך תיווך. הסיבה לכך פשוטה: יועצים מנוסים ובקיאים בשוק ידעו להביא אתכם למשרד הכי נכון עבורכם. לעתים הרבה לפני שאתם בעצמכם תבינו מה הפתרון הנכון עבורכם. באמצעות מתווכים תוכלו למצוא משרדים אטרקטיביים להשכרה במחירים סבירים.
5. אל תשכחו! בדקו מהם ההוצאות הנלוות
בשוק המשרדים להשכרה יש מגוון הוצאות שלא רק מסתכמות בדמי השכירות. זכרו תמיד לבדוק מה גובה דמי הניהול. נראה לכם יקר מדי? בחנו מה דמי הניהול כוללים. לעתים, הוצאות מיזוג אוויר נכנסות בדמי הניהול והרבה פעמים לא לוקחים זאת בחשבון, אך מדובר בעלות שנחסכת ביחס לחשבונות חשמל על מיזוג. יחד עם הארנונה, בחנו טוב את גובה החשבונות אותם אתם צפויים לשלם עם הכניסה למשרד.
6. האם התכנון הפנימי מתאים לצרכים שלכם?
כל חברה ותרבות העבודה שלה, יש כאלו הנוהגים לעבוד באופן ספייס ויש כאלו שמעדיפים חדרי עבודה אישיים יותר. הפרמטר שכולם שמים עליו דגש הוא השטח, אך פעמים רבות שוכחים לבחון את התכנון הפנימי עצמו ואופן ניצולו.
בדקו זאת אפילו במשרדכם הנוכחי, טרם תצאו לחיפוש המשרדים. לעתים מספיק רק להוריד מחיצה קטנה במשרד ופעולה זאת תאפשר הוספה של עוד שולחנות עבודה נוספים ותחסוך לכם את החיפוש. במצב כזה, תוכלו להתייעץ עם אדריכל משרדים או מעצב פנים
עם זאת במידה ואתם מחפשים ורואים משרד שמתכונן באופן שונה לחלוטין מתרבות הישיבה שלכם, כנראה עדיף לוותר גם אם שאר הפרמטרים מתאימים לכם מאוד. ברוב הפעמים יהיה חכם יותר לשני הצדדים לוותר על העסקה מאשר לצאת לעבודות שיפוץ והתאמה שידרשו שינוי מוחלט של התכנון הפנימי.
7. מי הם השכנים?
בחירת המשרד הנכון לא מסתכמת בנתונים כלכליים וגאוגרפיים בלבד. בדקו טוב מי עוד יושב לצידכם בבניין, האם השכנים שלכם הם מתחרים? כמו כן, אין זה סוד ששוק העבודה הוא תחרותי מאוד בעיקר בקרב חברות תוכנה והזנק, לעתים לשבת בבניין עם חברות גדולות ויוקרתיות יכול להיות מנקר עיניים לא רק ללקוחות שלכם אלא גם לעובדים שלכם.
